충주시설관리공단

제1조 개인정보의 처리 목적

충주시시설관리공단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

• 1 공단 운영 및 관리
  임직원의 인사·근태·복무 등 공단 운영을 위하여 개인정보를 처리합니다.
• 2 홈페이지 회원가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 3 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 4 재화 또는 서비스 제공
  서비스 제공, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 파일 현황

충주시시설관리공단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 1 충주시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• 2 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  개인정보의 처리 및 보유 기간에 대한 표 - 개인정보파일 명칭, 개인정보파일 운영 목적,개인정보파일 운영 근거, 개인정보의 보유기간 순으로 정보를 제공합니다.

  개인정보파일 명칭	개인정보파일 운영 목적	개인정보파일 운영 근거	개인정보의 보유기간
  내부직원현황	공단 임직원 인사 관리	충주시시설관리공단 취업규정 충주시시설관리공단 인사규정 충주시시설관리공단 임원인사규정 충주시시설관리공단 보수규정	영구
  국민체육센터 회원 명부	국민체육센터 이용 회원 관리 및 서비스 제공	충주시체육시설관리운영조례	5년
  장애인형국민체육센터 회원 명부	장애인형국민체육센터 이용 회원 관리 및 서비스 제공	충주시체육시설관리운영조례	5년
  환경체육센터 회원 명부	환경체육센터 이용 회원 관리 및 서비스 제공	충주시체육시설관리운영조례	5년
  체육시설 및 공연시설 대관	체육시설 및 공연시설 대관 관련 서비스 제공	충주시체육시설관리운영조례	5년
  종량제봉투판매인지정서	체육시설 및 공연시설 대관을 위한 이용자 정보 확인	폐기물관리에관한조례 충주시조례	판매인 지정 취소시 까지

제4조 처리하는 개인정보 항목

• 1 충주시시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  처리하는 개인정보 항목에 대한 표 - 개인정보파일 명칭, 개인정보의 보유기간, 개인정보의 항목 순으로 정보를 제공합니다.

  개인정보파일 명칭	개인정보의 보유기간	개인정보의 항목
  전산시스템 사용자	영구	정보주체 필수: 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 범죄경력자료 선택: E-Mail 집연락처, 집주소, 직장연락처, 직장주소
  국민체육센터 회원 명부	5년	정보주체 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 건강 선택: 집연락처, 기타(장애인, 경로, 국가유공자, 기초생활수급자) 법정대리인 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)
  장애인형국민체육센터 회원 명부	5년	정보주체 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 건강 선택: 집연락처, 기타(장애인, 경로, 국가유공자, 기초생활수급자) 법정대리인 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)
  환경체육센터 회원 명부	5년	정보주체 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 건강 선택: 집연락처, 기타(장애인, 경로, 국가유공자, 기초생활수급자) 법정대리인 필수: 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)
  체육시설 및 공연시설 대관	5년	정보주체 필수: 이름, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(단체명, 팩스번호, 사업자등록번호) 법정대리인 필수: 이름, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 기타(단체명, 팩스번호, 사업자등록번호)
  종량제봉투판매인지정서	판매인 지정 취소시 까지	정보주체 필수: 이름, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소, 기타(사업자등록번호)

• 2 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제5조 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부

• 1 충주시시설관리공단 홈페이지 등을 운영하는데 있어 해당 서버가 이용자의 컴퓨터로 소량의 ‘쿠키(cookie)’정보가 저장될 수 있으며 이에 이용자는 정보자동 수집 장치에 대해 거부할 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. Internet Explorer: 웹브라우저 우측 상단의 도구메뉴>인터넷 옵션>개인정보>설정>고급
  • 2. Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴>쿠키 및 사이트 권한>쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
  • 3. Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설명 메뉴>개인정보 및 보안>쿠키 및 기타 사이트 데이터

제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1 충주시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 2 충주시시설관리공단은 제1항 이외의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 3 충주시시설관리공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. ‘해당사항 없음’

제7조 개인정보처리 위탁

• 1 충주시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보처리 위탁에 대한 표 - 시스템명, 업체명, 위탁업무 내용(목적), 위탁기간, 연락처, 관리 감독 부서 및 연락처 순으로 정보를 제공합니다.

  시스템명	업체명	위탁업무 내용(목적)	위탁기간	연락처	관리 감독 부서 및 연락처
  그룹웨어, ERP	㈜더존엠아이솔루션	그룹웨어, ERP 유지보수	2024.1.1.~12.31.	1688-7868	경영지원부 043)830-9551
  홈페이지	㈜한신정보기술	홈페이지 유지보수	2024.1.1.~12.31.	043)278-2700	경영지원부 043)830-9551
  체육센터 회원 관리 시스템	㈜혁산정보통신	체육센터 회원관리 및 대관 시스템 유지보수	2024.1.1.~12.31.	02)2636-5130	체육1사업부 043)870-7833
  종량제봉투 판매	하나웨어	종량제봉투 판매 시스템 유지보수	2024.1.1.~12.31.	010-7490-2010	공공사업부 043)870-7815

• 2 충주시시설관리공단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 관리감독을 수행하고 있습니다.
  • 1. 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지에 관한 사항
  • 2. 개인정보의 기술적․관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
    • 가. 위탁업무의 목적 및 범위
    • 나. 재위탁 제한에 관한 사항
    • 다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
    • 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
    • 마. 개인정보 처리업무를 받아 처리하는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제8조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

• 1 정보주체는 충주시시설관리공단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구

  14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

• 2 제1항에 따른 권리 행사는 충주시시설관리공단에 대해 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충주시시설관리공단에서는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 위임장서식 다운로드

• 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 5 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 6 충주시시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구 및 전송, 정정·삭제의 요구, 처리정지와 동의의 철회 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제9조 개인정보의 파기

충주시시설관리공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1 파기절차
  파기사유가 발생한 개인정보 또는 목적 달성(소멸) 한 개인정보는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기됩니다. 개인정보는 파기계획 수립 후 개인정보보호책임자의 승인을 받아 파기하며, 이 때 개인정보책임자는 개인정보의 파기 결과를 확인하고 개인정보파일 파기관리대장을 작성합니다.
• 2 파기기한
  보유하고 있는 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 3 파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제10조 개인정보의 안전성 확보 조치

충주시시설관리공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1 내부 관리계획 수립
  개인정보의 취급 관련 안정성을 확보하기 위하여 내부 관리계획을 수립하고, 시행하고 있습니다.
• 2 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 3 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 4 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 5 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6 단말기 보안
  개인정보를 처리하는 단말기에 대해서 접근제한 및 보안프로그램을 사용하고 있습니다.
• 7 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 8 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
• 9 개인정보 완전 파기
  개인정보의 파기 시 어떠한 방법으로도 복구가 불가능하게 파기하고 있습니다.

제11조 가명정보에 관한 사항

충주시시설관리공단은 「개인정보법」제28조의2 및 제28조의 3에 따른 가명정보를 처리하고 있지 않습니다.

제12조 개인정보 보호책임자 및 고충처리

• 1 충주시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명: 조중식
    • 직책: 부장
    • 직급: 6급
    • 연락처 :043-870-7900, jscho@cjfmc.or.kr, FAX: 043-851-9456
    • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명: 경영지원부
    • 담당자: 라웅배
    • 연락처: 043-830-9551, dsnwb@cjfmc.or.kr, FAX: 043-851-9456
• 2 정보주체께서는 충주시시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충주시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제13조 개인정보 열람청구

• 1 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충주시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • 부서명: 경영지원부
    • 담당자: 라웅배
    • 연락처: 043-830-9551, dsnwb@cjfmc.or.kr, FAX: 043-851-9456
• 2 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
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  • 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람등 요구 → 열람 등 요구(본인확인을 위하여 본인인증이 필요합니다,)

    강조아래의 기관은 충주시시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 충주시시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • 전화: (국번없이) 118
    • 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
  • 개인정보 분쟁조정위원회
    • 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지: www.kopico.go.kr
    • 전화: (국번없이) 1833-6972
    • 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국: 182 (ecrm.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

강조중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조 개인정보 처리방침 변경